Las audiencias fueron encabezadas por el subsecretario de Recursos Naturales del Ministerio de Producción de la provincia, Luciano Olivares, quien estuvo acompañado por el director de Bosques, Emanuel Carrocino y el director de Apoyo Territorial y Agencias, Aníbal Vílchez.
Cada una de las audiencias públicas fue convocada con un mes de anticipación, donde cualquier ciudadano tiene el derecho de analizar los expedientes, estudiarlos y hacer uso de la palabra el día de la audiencia. Estas convocatorias son anunciadas y publicadas por los diarios, el boletín oficial, la web oficial del Ministerio de Producción y de la Dirección de Bosques.
Estas reuniones fueron convocadas en cumplimiento al Decreto del gobernador de la provincia del Chaco y en el marco de las leyes 26.331 de Presupuestos Mínimos de Protección Ambiental de los Bosques Nativos, 6.409 de Ordenamiento Territorial y 4.654 de Audiencias Públicas.
Abriendo el encuentro, Olivares explicó la importancia de la audiencia pública para el sistema de control y gestión de los bosques de la provincia, mientras que el director de Bosques se refirió a la relevancia institucional de la audiencia pública en el sistema de gobierno y como eje estratégico para el desarrollo de políticas productivas del Ministerio de Producción del Chaco.
El funcionario destacó que “en el caso de esta audiencia pública es la cuarta convocada en el año 2014, y todas convocadas para el mes de Junio. En el futuro se prevén al menos 3 audiencias en el mes de julio con la expectativa de convocar la misma cantidad mensualmente en este 2015. Esto significará un marco jurídico institucional para dar seguridad a las inversiones y que cualquier actividad de cambio de uso del suelo se proyecte dentro de la ley, bajo pautas técnicas de manejo y control, de manera que se verifique un adecuado uso de los recursos adoptando todas las técnicas de mitigación y gestión de los impactos ambientales”.