Bajo el lema “Calidad, Nuevas Tecnologías y Gestión del Conocimiento en el manejo de la documentación en las organizaciones del Estado”, la actividad contó con conferencias y talleres a cargo del Archivo General de la Nación, la Biblioteca Nacional de Maestros, el Instituto Nacional de Administración Pública y expositores destacados del NEA. Los destinatarios fueron profesionales de las ciencias de la información, tecnologías informáticas, estadísticas, archivólogos y empleados públicos con funciones afines.

Objetivos y temáticas
Entre otros temas, se expusieron casos de éxito y buenas prácticas de archivología y gestión documental aplicada al Estado utilizando las nuevas tecnologías y herramientas de calidad. Se generó un foro de discusión sobre nuevas tendencias para el manejo y la administración de la documentación y los archivos en el Estado; además de la implementación de una red de intercambio de documentación e información sobre administración pública a nivel regional.

Las áreas temáticas abarcaron Casos de éxito y recomendaciones en el tratamiento de los archivos como “fuentes de conocimiento”; Tecnología aplicada a la gestión documental del Estado; Nuevas tendencias de archivología; y Redes de coordinación e intercambio de información en gestión documental.

La subsecretaria de Coordinación y Gestión Pública, Maris Telma Gamón, destacó la presencia en el encuentro de destacados conferencistas y panelistas del Instituto Nacional de Administración Pública, organismo que tiene un centro de documentación desarrollado con antigüedad, y una biblioteca de calidad para la digitalización de archivos. En la jornada, los representantes de las provincias del NEA compartieron sus experiencias en digitalización de archivos y manejo de la información documental.

Una provincia a la vanguardia
“Chaco, una de las provincias que viene haciendo punta en estos temas”, de acuerdo con lo que recordó Gamón, expuso “los procesos encarados en el Poder Ejecutivo para digitalizar los legajos del personal y las historias clínicas, y el trabajo del Registro de la Propiedad Inmueble con la digitalización de las escrituras públicas”. También mostraron sus experiencias las bibliotecas del Poder Judicial y del Poder Legislativo.

“Tener datos es importante, pero tienen que estar organizados de manera que la información permita tomar decisiones -explicó la subsecretaria para señalar la importancia del tema del encuentro-. En esta época de las tecnologías tenemos que pensar en expedientes electrónicos y trámites on line, y para eso es necesario organizar todos los archivos documentales, que de por sí son muchos, porque el Estado tiene una cultura de guardar muchos papeles. La idea es organizar esos archivos respetando las normas de archivología y digitalizar toda esa información”.

Centro de Documentación en el IPAP
La jornada de capacitación convocó a especialistas en ciencias de la información, ciencias de las tecnologías, bibliotecas y archivos. En el inicio de la misma, Gamón anunció la puesta en funcionamiento del Centro de Documentación e Información que forma parte de la estructura del Instituto Provincial de Administración Pública, que “servirá de apoyo a todas las jurisdicciones del Estado, para organizar y facilitar la información relativa a modernización, investigaciones que se estén efectuando, y datos de todo el país y del mundo porque estamos interconectados”.





Fuente: Chaco Prensa.